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为了让院学生会变得更有序,更便于管理;让值班不再是为了值班,让部门内、间沟通更多, 现在制定一份学生会的值班制
度。具体如下:
学生会每天由一到两个部门值班,时间为周一至周五下午4:30--5:30。
1. 办公室会在下午值班派一名助理到每个部门,和各部门一起值班,和各部门的部长、干事沟通交流,并收集各部门最近的
工作计划、工作流程等部门活动资料。
2.每天下午值班的工作为打扫学生会办公室和部门交流,具体分工由当天值班的部门自行分配。值班时要把办公室的
地扫干净,会议桌擦干净,走之前要把所有垃圾倒掉,用过的椅子要摆好,不要乱放,里面有其它物品
(如箱子、太阳伞、横幅等)也要摆好。
值班完后,如果办公室无人了,要所有的灯关掉,最后要关好门。
3.各部门在值班时,不能把办公室的东西乱放,禁止在办公室里大声喧哗、吵闹,以及一切影响学生会形象的不文明行为。
如有违反, 累计次数超过3次将减少该部门评优名额
4.值班是学生会每个部门的常规工作,值班是各部门沟通、交流,完成一些常规任务。
5.每次值班后,各部部长要在记录本认真记录好本部门当天值班内容,部长务必认真填写,不得乱写。
6.奖罚并存,如果违反上述的规定,超过上述的次数,将会减少该部门学期末评优的名额;如果每次都能做得很好,
将会增加该部门评优的名额,并作出其它适当的奖励。
办公室将会在每次副部以上会议或全体会议上公报前段时间各部门的值班的情况。
生命科学学院
学生会办公室
2005年12月
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